各種証明書の発行（卒業生）

卒業生・修了生等への各種証明書の発行について

1.交付手数料及び発行までに要する期間

※証明書の英訳文が必要な方は、学校にご相談ください。
なお、英文証明書の発行には、氏名のローマ字表記が必要です。
※卒業証明書は 本科5年を卒業、修了証明書は 専攻科２年を修了した場合に発行できます。
※卒業証明書、修了証明書は厳封しておりません。厳封が必要な方は、学校に相談ください。

2.申請方法

(1)窓口で申請する場合

【受付時間】
平日の午前８時４５分から午後５時１５分まで
※当日受取を希望の場合は午後４時１５分までに窓口で申請ください。
※土・日・祝日・年末年始休業日（１２月２９日～１月３日）は 受け付けていません。
【持参いただくもの】

ア　証明書交付申請書

イ　交付手数料

つり銭の無いようご用意ください。
お渡しする「領収証書」は、後日、 証明書を受け取る場合に持参してください。
本人確認用に使用します。

ウ　本人確認書類（運転免許証、保険証等）

証明書はプライバシーに関わる重要な書類ですので、本人の確認をさせていただきます。
窓口で提示していただくだけでけっこうです。
なお、在学時と氏名が変わっている方は、改姓・改名がわかるもの（戸籍抄本等の写し）の提示を
お願いいたします。また、証明書に記載する氏名は、本校在籍時のものとなります。
改姓・改名後の氏名での証明書の発行はできません。

エ　返信用封筒

下記の「参考：返信用の封筒、切手について」を参照のうえ、該当する封筒に宛先の住所・氏名を記入し、必要な切手を貼付したもの。（郵送希望の方）

≪代理人による申請の場合≫

本人が窓口で申請できない場合、代理人による申請も可能です。 上記のア～エに加え、次のものをご用意ください。

オ　委任状 　※本人の署名をしたものを提出してください。

カ　代理人の本人確認書類（運転免許証、保険証等）
　　※窓口で提示していただくだけで構いません。

キ　証明書を受ける方の本人確認書類（写し）
　　※窓口で申請される場合は、原本と写しのいずれでも可とします。

(2)郵送による申請の場合

次のア～エを郵送してください。郵送に要する日数も考慮のうえ、余裕を持って申請してください。

ア　 証明書交付申請書
証明書交付申請書を印刷のうえ、必要事項を記入してください。

イ　定額小為替（必要な交付手数料の額面のもの）
証明書の必要枚数に応じた金額（１通につき４００円）の定額小為替をゆうちょ銀行または郵便局窓口で、お買い求めください。（無記名のまま同封してください。）定額小為替の購入は必ず４００円単位でお願いします(例：1600円分購入の場合、1000円分＋600円分ではなく、400円×4枚で購入してください)。過不足のないようにしてください。金額が多すぎた場合、少なすぎた場合ともに、再度正しい金額のものを郵送していただく必要があり、発行までに日数を要することになります。

ウ　本人確認書類
申請者本人を確認する書類（運転免許証、保険証等）のコピーを送付してください。 なお、そのコピーは返却しません。
また、在学時と氏名が変わっている方は、改姓・改名がわかるもの（戸籍抄本等の写し）の同封をお願いいたします。

エ　返信用封筒

下記の「参考：返信用の封筒、切手について」を参照のうえ、該当する封筒に宛先の住所・氏名を記入し、必要な切手を貼付したものを送付してください。

[参考：返信用の封筒、切手について]

(I) 卒業・修了証明書のみの場合

(II) 成績証明書・単位修得証明書および調査書の場合