個人情報の取り扱い

個人情報の取扱いについて

大阪公立大学工業高等専門学校では、個人情報保護の観点から、個人情報の取扱いについては重要な責務と認識しています。個人情報保護法、大阪府個人情報保護条例及び公立大学法人大阪における個人情報の取扱い及び管理に関する規程に基づき、情報の収集は必要最小限に努めるとともに、その情報については法令等に沿い、適切な利用、管理をいたします。

 

1. 個人情報の定義

本校が業務上取得又は作成した個人に関する情報であり、氏名、住所、電話番号、学籍番号、メールアドレス、生年月日その他の記述等(文書、図画若しくは電磁的記録(電子的方式、磁気的方式その他人の知覚によっては認識することができない方式で作られる記録)により、当該個人を識別できるもの(当該情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それにより当該個人を識別できるものを含む)を指します。

 

2. 個人情報の利用目的

(1)本人情報

①学生生活関連業務(学籍・履修・成績・証明等の教務業務、修学指導業務、国際交流業務、奨学金・授業料関係業務、学生生活相談業務、健康管理業務及び就職支援業務、安否確認システム等)での利用

②本校設備及び情報システムの適正な管理・運用、並びに情報セキュリティ等の安全確保への利用

③教育改善等のFD1活動、本校運営改善等に向けたIR2での利用

④本校における学術研究目的での利用

⑤その他、本校からの連絡のための利用

1 FD Faculty Developmentの略、教員が授業内容・方法を改善し向上させるための組織的な取組み

例)授業方法についての研究会や新任教員のための研修会等

2 IR Institutional Researchの略、経営改善や学生支援、教育の質向上のため、学内データを収集・分析し、改善施策を立案、施策の実行・検証を行う活動。

 

(2)家族等指定連絡人情報

①学生生活関連業務での利用

②緊急時の連絡

③本校の取組み、教育・研究活動等の紹介

 

これ以外の個人情報の取得又は利用目的が生じた場合は、別途、お知らせします。

なお、すでに取得した個人情報について、取得後に生じた新たな目的で利用する場合は、事前に本人に利用目的を示し本人が同意することをもって利用可能とします。

 

 

3. 第三者への情報提供

第三者(家族等指定連絡人等を含みます。)への情報の提供にあたっては、利用目的を明確にし、提供項目を限定し、事前に本人の同意を得ると同時に、目的外の使用や外部への漏洩のないよう指導監督いたします。

なお、情報提供についての同意・不同意については、「個人情報の第三者への情報提供同意について(別紙)」に必要事項を記入し、指定の期日までに必ず提出してください。

 

(1)本人情報の家族等指定連絡人への情報提供

※情報提供に同意を得られた場合に限り、下記のとおり、保有個人情報を提供することがあります。

提供先

提供する保有個人情報

主な使用目的

家族等指定連絡人

学籍情報(学籍番号、履修科目、単位修得期、修得単位、成績評価、異動履歴等)

修学指導、生活指導等に関する諸連絡

成績通知の送付

学費の納入状況

 

(2)団体(大阪公立大学工業高等専門学校後援会・大阪公立大学工業高等専門学校同窓会)への情報提供

大阪公立大学工業高等専門学校後援会・大阪公立大学工業高等専門学校同窓会の2つの団体は、本校と密接に連携・協同して、学生への教育的支援や学生生活の支援のため、様々な活動を行います。本校としては、皆様にこれら団体の目的や活動についてご理解をいただき、利用目的を明らかにした上で、その目的に沿った情報をこれらの団体に提供したいと考えていますので、ご了解いただきますようお願いします。

 

※情報提供に同意を得られた場合に限り下記のとおり、保有個人情報を提供します。

提供先

提供する保有個人情報

主な使用目的

大阪公立大学工業高等専門学校後援会

学籍番号、氏名(フリガナ)、住所、生年月日、学籍情報、本校が付与するメールアドレス

※家族等指定連絡人の氏名(フリガナ)、住所、電話番号(自宅)、電話番号(携帯)、メールアドレス

事業実施案内等の送付

大阪公立大学工業高等専門学校同窓会

学籍番号、氏名(フリガナ)、住所、生年月日、学籍情報、本校が付与するメールアドレス

※家族等指定連絡人の氏名(フリガナ)、住所、電話番号(自宅)、電話番号(携帯)、メールアドレス

同窓会報誌

事業実施案内等の送付

同窓会名簿作成